A lista de convidados é uma das primeiras providências no planejamento de um casamento para o qual se deseja um comparecimento seleto de pessoas. O número de pessoas que comparecerão é um elemento fundamental para os cálculos do espaço, dos custos e, sobretudo, para a quantidade de convites que se mandará fazer.
Recomenda-se que os convites de casamento seja encomendado de 4 a 5 meses de antecedência, pois há várias etapas que envolvem o processo, como escolha do modelo e papel, aprovação do texto, elaboração dos convites, conferência pelo controle de qualidade e entrega. Depois desta etapa vem a distribuição aos convidados. Esta antecedência possibilita que os convidados providenciem seus trajes, reservem a data na agenda e se preparem para o grande dia. Quando feito com menor prazo, dará a impressão ao convidado de que foi lembrado de última hora, ou porque foi esquecido inicialmente ou porque foi chamado para ocupar o lugar de outro que declinou aceitar.Desta forma, para que não haja nenhum tipo de stress, recomendamos este prazo.
A altura ideal para enviar um convite de casamento pode ir de dois meses a trinta dias antes da cerimônia.
Se for preciso enviar algum convite pelo correio, este deverá estar dentro de outro envelope, onde neste estará escrito o endereço e nome do convidado. É importante que você ligue para este convidado informando-o do envio.
Não use um envelope de plástico para entregar o convite em mãos.
No caso da impossibilidade dos noivos entregarem os convites, os mesmos deverão ser entregues pelos pais dos noivos.
Em relação à quantidade que se deve enviar, o mínimo é de um convite por família, mas se quiser convidar os filhos do casal, convém colocar, por exemplo: "Francisco Oliveira e família".
Faça as contas ao número de convites a enviar e acrescente mais vinte para aqueles nomes que surgem a ultima hora e para possíveis enganos.
Existem várias opções de texto e cada vez mais as pessoas tentam inovar. A versão mais usada é a tradicional, quando os pais convidam para o casamento dos filhos (isso porque no passado, os pais bancavam todo o evento e assim podiam convidar todas as pessoas); uma versão que vem ganhando espaço é aquela onde os Noivos, juntamente com os pais, convidam para o casamento. É um tipo de texto mais moderno, que reflete mais a realidade, quando todos contribuem financeiramente para que a festa se realize.
Existem ainda outras possibilidades menos ou mais formais, adição de frases; enfim, todas são corretas, desde que todos os dados estejam claros e que os convidados possam sentir o verdadeiro significado do convite.